Datenschutzerklärung

 

Warum ist diese Datenschutzerklärung wichtig für Sie?

1. Einführung

 

Welche Daten verarbeiten wir über Sie und wie?

2.  Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

3. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

5. Verwendung von Cookies

6. Links zu Websites von Dritten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen

Wie schützen wir Ihre Daten?

7. Aufbewahrungsdauer

8. Sicherheit Ihrer Daten

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

10. Kinder

Sie können uns kontaktieren

11. Was sind Ihre Rechte?

12. Wie Sie uns kontaktieren können

13. Aktualisierungsdatum und Änderungen

 

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die personenbezogenen Daten informieren, die von der Öffentlicher Wohnungsbau Ostbelgien GmbH (im Folgenden "wir, uns oder unser", je nach Fall), mit Sitz in Kahnweg 30, 4720 Kelmis, Belgien sowie eingetragen bei der Zentralen Datenbank für Unternehmen unter der Nummer 0745.466.774, als Verantwortlicher über diese Website https://www.owob.be (nachstehend die „Website“) verarbeitet werden.

Wir legen großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten, die uns von Besuchern dieser Website (nachstehend „Sie“ oder „Ihnen“) anvertraut werden. Deshalb sichern und schützen wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung  [1] (im Folgenden, die "DSGVO") und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.  

 

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, wofür wir sie nutzen und mit wem wir sie teilen. Wir nennen Ihnen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten und erläutern Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten. 

 

[1] VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

 

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie?

In den folgenden Tabellen haben wir die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten, und die Art und Weise, wie wir sie sammeln, angegeben.

Daten-Kategorien

Beschreibung der Daten

Kontaktdaten

Dabei handelt es sich um Daten, die Sie uns übermitteln, indem Sie Ihre Kontaktanfrage über unser "Kontaktformular" abschicken (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Mietkandidat/Aktennummer, Mitteilung).

Elektronische Identifikationsdaten

Dabei handelt es sich um Daten, die wir über Sie sammeln unter Verwendung von Cookies, wenn Sie unsere Website besuchen (siehe Abschnitt 5 für weitere Informationen).

3. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

In den nachstehenden Tabellen haben wir die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, die zugehörigen Rechtsgrundlagen, auf Basis derer wir Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeiten, und die Kategorien personenbezogener Daten (wie oben angegeben), die für diese Zwecke verwendet werden, aufgeführt.

Zweck

Rechtsgrundlage

Daten-Kategorien

Informationsanfragen beantworten

Die Nutzung der Website vereinfachen

Die Website sichern

Die Verwaltung der Zustimmung zu den Cookies der Website zwecks Konformität mit der DSGVO

Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Kontaktaufnahme mit uns.

Unser berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse

Ihre Kontaktdaten

Ihre elektronischen Identifikationsdaten.

Ihre elektronischen Identifikationsdaten.

Unsere rechtliche Verpflichtung

Ihre elektronischen Identifikationsdaten.

4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Um die oben genannten Zwecke zu verfolgen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben.

Empfängerkategorien

Grund für die Weitergabe

IT-Dienstleister

Unser Personal

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag arbeiten und die möglicherweise auf einige Ihrer personenbezogenen Daten zugreifen müssen, um ihre Dienste für uns zu erbringen. Dazu gehören Unternehmen, die wir mit dem Hosting dieser Website beauftragt haben.

In einigen Fällen benötigen unsere Mitarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, damit wir die oben genannten Zwecke verfolgen können.

Einige unserer Dienstleister befinden sich im Ausland. Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten. Für weitere Informationen, einschließlich einer Kopie der Dokumente, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte wie in Abschnitt 12 unten beschrieben.

5. Verwendung von Cookies

 

Cookies sind kleine Textdateien, die von den Websites, die Sie besuchen, auf dem Browser Ihres Computers (oder einem anderen verwendeten digitalen Gerät) abgelegt werden. Sie werden im Allgemeinen verwendet, um das Funktionieren oder den Betrieb von Websites zu ermöglichen sowie um Informationen für die Website-Besitzer bereitzustellen.

5.1 Cookies, die keiner Zustimmung bedürfen

Unsere Website verwendet Cookies, um zu funktionieren. Diese Cookies bedürfen nicht Ihrer Zustimmung. Sie können nicht verweigert werden, wenn Sie die Website besuchen möchten, da sie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind. Alle relevanten Informationen zu diesen Cookies entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle 

Cookie-Name

Erst- oder

Drittanbieter-

Cookies

Verarbeitete Informationen

Zweck

Betriebszeit

Möglichkeit des

Zugriffs für Dritte

bSession

XSRF-TOKEN

Erst Cookies

Erst Cookies

Wird aus Sicherheits-

gründen verwendet

Sitzung

Wird für die Messung der Systemeffizienz verwendet

30 Minuten

5.2 Zustimmungspflichtige Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies, die Ihre Zustimmung erfordern.

5.3 Soziale Netzwerke

Wir verwenden einen Share-Button, mit dem Sie Informationen von dieser Website auf Facebook teilen können. Diese Funktion verwendet Cookies, die direkt von diesem Dienst gesetzt werden. Weitere Informationen zu diesen Cookies finden Sie in Abschnitt 5.2 oben. 

 

5.4 Wie kann ich die Installation von Cookies verhindern oder Cookies deaktivieren?

Auf dieser Website können Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf zustimmungspflichtige Cookies verwalten, indem Sie in dem Banner, das beim Öffnen der Website erscheint und später aufgerufen werden kann, auf "Verbieten" klicken.

 

6. Links zu Websites von Dritten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen

 

Einige Bereiche dieser Website enthalten Links zu Websites von Dritten. Bitte beachten Sie, dass diese Links zu Ihrer Bequemlichkeit zur Verfügung gestellt werden, dass wir keine Kontrolle über diese Dritten oder ihre Websites haben und dass sie eine andere Datenschutzerklärung haben als wir, die für Informationen gilt, die Sie beim Besuch dieser Websites Dritter übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese übermitteln.

 

7. Aufbewahrungsdauer

 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in Ziffer 3. beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche vorsehen.

 

8. Sicherheit Ihrer Daten 

 

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den branchenüblichen Praktiken ein, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch erfordert die Sicherheit Anstrengungen von allen Beteiligten. Wir ermutigen Sie daher, zu diesen Bemühungen beizutragen, indem Sie selbst angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, einschließlich, wo anwendbar, der Verwendung starker Passwörter und der vertraulichen Behandlung aller Benutzernamen und Passwörter. 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

 

Im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten werden keine automatisierten Entscheidungen oder Profile über Sie erstellt.

10. Kinder

 

Der Inhalt dieser Website ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich oder direkt Informationen von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, benutzen Sie diese Website bitte nicht und geben Sie keine persönlichen Daten an. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktdaten in Abschnitt 12 unten.

 

11. Was sind Ihre Rechte?

 

Die DSGVO gewährt Einzelpersonen bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dementsprechend stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Inanspruchnahme dieser Rechte zu unterstützen. Sofern nicht durch geltendes Recht eingeschränkt und vorbehaltlich der Anwendbarkeit, werden Einzelpersonen die folgenden Rechte gewährt:

  • Auskunftsrecht: Das Recht, informiert zu werden und Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten;

  • Recht auf Berichtigung: das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;

  • Recht auf Löschung: das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, dass wir die Verarbeitung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend oder dauerhaft einstellen;

  • Widerspruchsrecht:

    • das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen;

    • das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Prospektierung zu widersprechen;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format zu erhalten und das Recht, diese personenbezogenen Daten zur Nutzung durch einen Drittdienst zu übertragen; und

  • Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung: das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

 

Diese Rechte können eingeschränkt sein, z. B. wenn die Ausführung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten einer anderen Person offenbart, oder wenn Sie uns auffordern, Informationen zu löschen, die wir aufgrund von Gesetzen oder zwingenden berechtigten Interessen aufbewahren müssen.

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. 

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen in Abschnitt 12 unten.

Schließlich haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des Verstoßes), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstößt. Zu Ihrer Information finden Sie die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde auf deren Website: https://www.datenschutzbehorde.be/de

 

12. Wie Sie uns kontaktieren können

 

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) indem Sie uns eine E-Mail an [virginie.vanmechelen@owob.besenden oder uns schriftlich unter ÖWOB, DPO, Kahnweg 30, 4720 Kelmis, Belgien kontaktieren. 

 

13. Aktualisierungsdatum und Änderungen

 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 08.10.2021 aktualisiert.  Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen vornehmen. Bitte prüfen Sie diese Seite auf die aktuelle Version.